Todos los emprendedores que conocí tienen el mismo problema: laburan toneladas pero no saben si están ganando, perdiendo o caminando en círculos. Los siete números que te dejo abajo son los que vos, como dueño de tu negocio, tenés que mirar cada lunes a la mañana. No te van a hacer contador, pero te van a hacer ingeniero de tu propio negocio.
1Ingresos del mes
Cuánta plata entró este mes. Es el número más obvio pero también el que la mayoría no calcula bien porque mezcla efectivo, transferencias, MercadoPago, ventas en local y ventas online. Tenés que sumar todo lo que cobraste, sin restar nada.
Por qué importa
Te dice si tu negocio está vivo. Es el pulso.
Cuándo preocuparte
Si en 3 meses seguidos baja sin razón estacional, hay un problema.
2Gastos del mes
Todo lo que se fue. Mercadería, alquiler, monotributo, herramientas digitales, marketing, comisiones bancarias, lo que pagaste por publicidad en Meta. Tenés que llevarlo separado por categoría desde el día 1: si juntás todo en una bolsa "gastos varios", nunca vas a saber qué te está comiendo la plata.
Por qué importa
Te dice cuánto te cuesta tener tu negocio abierto. Es la presión que necesitás soportar para vivir.
Cuándo preocuparte
Si crece más rápido que los ingresos. Cualquier mes que pase eso, encendé la alarma.
3Ganancia real
Ingresos − Gastos. La verdad cruda. La mayoría confunde ingresos con ganancia: "facturé 800 mil este mes" no significa nada si gastaste 850 mil.
4Margen
Ganancia ÷ Ingresos × 100. Cuánto de cada peso vendido te queda en el bolsillo. Una venta de $100.000 con margen del 5% te deja $5.000. Una venta de $30.000 con margen del 40% te deja $12.000. La segunda venta es más rentable a pesar de ser tres veces más chica.
Mínimo aceptable
30% para productos físicos. 50%+ para servicios. Si bajás del 20%, hay un problema en costos o estás cobrando muy barato.
5Ticket promedio
Total facturado ÷ cantidad de operaciones. Cuánto se gasta cada cliente, en promedio, en una compra. Es el número más fácil de subir y el que casi nadie mira.
Cómo subirlo
Bundle (vender 2 productos juntos por un precio especial), upsell (ofrecer una versión mejor del producto que está mirando), productos premium en el catálogo. Subir el ticket promedio es 10x más barato que conseguir clientes nuevos.
6% del límite de monotributo
Cuánto facturaste en lo que va del año vs. el límite anual de tu categoría. Si lo pasás sin recategorizarte, AFIP te ajusta retroactivo y duele.
Regla simple
Dividí el año en cuatro trimestres y mirá: en abril deberías estar bajo el 25% del límite, en julio bajo el 50%, en octubre bajo el 75%. Si en septiembre ya estás al 80%, empezá a calcular cuándo te conviene recategorizar.
7Top 3 clientes y top 3 productos
El principio de Pareto: el 20% de tus clientes y productos genera el 80% de tu facturación. Sabés cuáles son? Si te lo pregunto ahora, ¿podés contestar sin abrir la planilla?
Por qué importa
Te dice dónde poner el foco. Cuidá esos 3 clientes con descuentos personalizados, atención preferencial, lo que se te ocurra. Reforzá esos 3 productos con stock, campaña de ads dedicada y posición destacada en tu local o tienda online. El resto es ruido — no te pelees con el 80% que genera el 20%.
Y ahora, la parte difícil
Calcular estos 7 números a mano cada lunes te va a llevar entre 30 y 60 minutos. Si llevás todo en cuaderno o Excel, sumale otra hora. Multiplicalo por 52 lunes en el año: son entre 2 y 4 días enteros tuyos que dejás de vender, atender clientes o pensar tu negocio.
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